Cycle de formation – Montage de projets et financements Européens pour les opérateurs des arts hybrides et des cultures numériques

(en cours de codesign entre Hacnum et les formateurices) 

Intention du cycle 

Dans un contexte de raréfaction des financements publics locaux et nationaux en parallèle d’une professionnalisation toujours plus active du secteur des arts hybrides et des cultures numériques, nous invitons les membres du réseau à envisager activement une stratégie de développement de financements européens et de projets de coopération internationale.

En vous engageant dans des initiatives transfrontalières, vous vous donnez accès à des ressources financières supplémentaires pour soutenir vos activités, tout en collaborant avec des pairs et en trouvant des solutions inédites aux défis du secteur et de la filière.

Au-delà, la collaboration avec des partenaires internationaux vous permettra d’enrichir les points de vue, de favoriser le partage d’expertise et d’élargir votre impact au-delà de l’hexagone tout en renforçant votre crédit auprès de vos partenaires locaux.
En préambule d’un cycle de formation sur le sujet en 2025, ce sont ces possibilités que nous – Ina Studenroth et Fabien Fabre, spécialistes et consultants en projets de coopération et financement européens – vous proposons d’explorer lors d’un atelier en ligne d’une heure et demie le 12 septembre 2024 à 12h30.

L’atelier a pour objet : 

• d’identifier ensemble les enjeux du secteur à l’échelle européenne pouvant donner matière à des projets de collaboration  
• de finaliser ensemble un programme de formation en 3 modules pour accompagner votre montée en compétences au cours de l’année 2025 (de janvier à juin) 

Un cycle composé de trois modules (à finaliser ensemble) 

Voir description détaillée des modules ci-dessous 

NB1 : Après présentation de différents modules et des formats d’échange proposés lors de l’atelier en ligne nous serons en mesure de finaliser le programme de ces modules pour les adapter complètement à la réalité des membres du réseau.

NB2 : Selon votre niveau de connaissance et votre expertise sur le sujet vous pouvez directement intégrer le module 2 ou bien le module 3. Afin d’évaluer cette possibilité nous vous demanderons de remplir un questionnaire d’autodiagnostic.

• Module 1 – Apprivoiser  
2 jours (ou 1 jour + 2 ½ journées) – Mi Janvier 2025 

• Module 2 – Défricher 
2 jours (ou 1 jour + 2 ½ journées) – Mars 2025

• Module 3 – Appliquer la méthodologie au service de son projet
2 jours (ou 1 jour + 2 ½ journées) – Juin 2025
 + ½ journée de suivi par structure – Septembre 2025

Modalités pédagogique : 

• Hybride (présentiel et en ligne – à préciser ensemble)
• Apprentissage de pair à pair et les cas pratiques 
• Constitution d’une communauté apprenante
• Suivi sur le temps long, post formation (rdv individuels à M+3)

Nous recommandons que 2 personnes suivent le module par structure, une personne avec un profil de dirigeant et une personne qui pourrait être chargée du montage et de la rédaction projet.  

NB : La présence de Fabien Fabre (ayant coordonné plusieurs services  au sein de Chroniques depuis 2013) assure une formation adaptée aux spécificités et enjeux du secteur et des membres HACNUM.

Les formateurices 

Ina Studenroth

Consultante en stratégie de développement international pour le secteur culturel / Consultante en accompagnement au changement par l’approche interactionnelle & systémique (Palo Alto)

Allemande d’origine, j’ai grandi dans une des régions les plus multiculturelles d’Allemagne, l’ancien bassin minier de la Ruhr. Très tôt, je me suis intéressée au spectacle vivant et à l’expression des diversités culturelles. C’est pendant mes études en Métiers des arts et de la culture à Brême que j’ai coordonné mon premier projet européen financé par la Commission Européenne. Je me suis installé à Marseille en 2006, et travaillé en tant que salarié pour une variété d’opérateurs tous secteurs confondus: Marseille-Provence 2013 – Capitale européenne de la culture, Ballet National de Marseille, Festival d’Aix-en-Provence, Festival d’Avignon, …).

Entre 2006 et 2019, j’ai été chargée de la conception et mise en œuvre de plus de 10 projets de coopération internationale.  
Depuis 2019, je travaille comme conseillère indépendante principalement dans le domaine des arts du spectacle, avec un accent sur les coopérations euro-méditerranéennes.
Je tâche d’accompagner mes clients dans leur montée en compétence, afin de les rendre acteur de leur développement international. Les questions en lien avec la gouvernance du projet et le mode de coopération me tiennent particulièrement à cœur. 

Par ailleurs, je m’intéresse particulièrement aux projets transsectoriels, à la question de la participation dans l’art, à la mobilité des artistes et à la défense des biens communs.
Depuis 2013, je forme régulièrement des étudiants et des opérateurs culturels à la conception de projets de coopération et à la recherche de financements européens.

LinkedIn: www.linkedin.com/in/inastudenroth
Padlet: https://padlet.com/inastudenroth/about-me-7ad06uxryhq3wz61

Fabien Fabre 

Responsable de développement & de projets d’économie sociale et solidaire depuis 2007
Responsable de projets de coopération internationales depuis 2016

Vingt années d’activité professionnelle dans le secteur culturel, de l’économie sociale et solidaire et les projets tant territoriaux qu’internationaux m’ont permis d’acquérir et d’expérimenter un pluralité de compétences et d’approches :
– la création d’entreprises culturelles, leur cadrage stratégique et leur direction,
– la conceptualisation, la conduite et le développement de projets multipartenariaux, – la conception, le marquetage et la commercialisation d’offres de services,
– le développement, la recherche de fonds et la diversification des ressources,
– la transmission, lors de nombreux stages de formation professionnelle continue.

J’ai par ailleurs un background et un profond intérêt pour :
– les technologies numériques, et la capacitation qu’elles induisent pour leurs usagers, 
– les approches collectives et les organisations humaines,
– les croisements vertueux entre acteurs de divers secteurs, en coopération.

C’est donc fort d’une expérience riche et d’un profil assez singulier que j’ai à cœur d’accompagner d’autres porteurs de projets dans leur stratégie, leur organisation, leur développement et leurs transitions.

Contenu des modules (à faire évoluer ensemble si besoin) 

Pour qui ?
Novices, curieux, personnes qui n’ont jamais participé à un projet de coopération européen

Pour quoi ?  
Je veux être informé.e sur les opportunités européennes.

Objectifs  
• Comprendre les compétences de la commission européenne en matière de culture et sa politique générale et ses objectifs stratégiques en matière culturelle  
• Identifier et comprendre les différents programmes de financements (Europe Créative, Erasmus+, FSE, FEDER, …) dans leurs grandes lignes (plus en détail lors du Module 2) et les différentes modalités de financement 
• Étudier plus en détail les programmes les plus opportuns, leur priorités et leurs critères d’admissibilité :
– Europe Créative
– Erasmus +
• Découvrir des exemples de projets financés et mis en oeuvre ainsi que leurs logiques 
• Comprendre les étapes de montage d’un dossier :
– Veille / Idéation / Benchmark
– Montage de partenariat
– Design du cadre logique, Work Packages, activités
•  Organiser sa veille sur les dispositifs et opportunités 
• Rédiger une première version de feuille de route pour leur structure  (à 6, 12, 24 mois …) 

Impact attendu pour les participants et livrables   
• Une meilleur connaissance des dispositifs et opportunités
• Une première idée des dossiers attendus
• Une première évaluation des capacités de ma structure à se positionner (+ feuille de route)

Pour qui ?   
Professionnels ayant déjà identifié les programmes, les attentes, les opportunités 

Pour quoi ?  
Je veux identifier les bonnes conditions et maîtriser les notions clés me permettant de me projeter vers une dépôt de dossier 

Objectifs  
• Identifier les bonnes conditions pour monter un projet de coopération :
– Planning et disponibilités (de chacun•e)
– Clarification sur la notion de coopération et de partenariat
– Ressources internes
• Connaître les notions clés et les attendus d’un dossier de candidature (targets, needs, objectifs…)
• Comprendre plus en détails les programmes Erasmus+ et Europe Créative (suite du Module 1)
• Commencer à travailler sur l’idée du projet (cas pratiques fictifs en sous groupes) :
– SWOT (à élaborer en amont de la formation)
– Enjeux de la filière
– Veille sectorielle
• Avoir une première connaissance de quelques outils méthodologiques essentiels :
– Intervention Logic
– Work Plan

Impact attendu pour les participants et livrables   
• Analyse SWOT simplifiée de la structure mise en perspective avec les principaux enjeux de la filière
• Premiers cas pratiques (fictifs)

Pour qui ?   
Professionnels ayant déjà une ou des idées de projets, des notions méthodologiques et pouvant réunir les conditions nécessaires au dépôt – Travail sur les projets réels (ou fictifs) des participants 

Pour quoi ? 
Je veux me mettre en route vers le montage et le dépôt d’un dossier. 

Objectifs  
• Maîtriser la méthodologie de conception de projets de coopération (+ cas pratiques) :
– Need Analysis
– General Objectives
– Target Map
– Work Plan
• Monter un budget de projet de coopération multipartenarial (+ cas pratiques)
• Définir des livrables pour un projet de coopération
• Aborder les enjeux transversaux demandés par la Commission Européenne (Enjeux de genre, d’inclusion et de développement durable)
• Avoir des éclairages sur le formulaire de candidature à remplir

Temps de suivi post formation 
• ½ journée de suivi individuel post formation

Impact attendu pour les participants et livrables 
• Être en capacité de concevoir, rédiger et déposer un dossier  

Financement par les OPCO (AFDAS, UNIFORMATION …) 

Le cycle de formation est porté par un organisme de formation agréé Qualiopi, votre participation à ces modules de formation est donc complètement prise en charge par votre OPCO. 
Nous sommes en train de finaliser les coûts finaux qui varieront en fonction de la part relative entre présentiel et distanciel que les membres choisiront. 
De plus vos ABCO peuvent financer les déplacements et les logements pour vous rendre à ces modules de formation, module que nous organiserons tant que possible au sein même des réunions du réseau.

Tarif prévu : 280€/jour/personne